Functieomschrijving 

Als HR Officer maak je deel uit van het HR team van de groep. Je bent mee verantwoordelijk voor rekrutering, onboarding en personeelsadministratie en begeleidt de verschillende HR processen.

Je takenpakket is uitdagend en afwisselend:  

• Je gaat actief op zoek naar de juiste kandidaat via verschillende (social media) kanalen.
• Je begeleidt het rekruteringsproces via ons digitaal platform: je screent CV’s, plant de nodige interviews en houdt alle betrokken partijen op de hoogte van het sollicitatieproces.
• Je zorgt voor de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt de managers van de verschillende kantoren en afdelingen in het proces waar nodig.
• Je beheert de personeelsdossiers en houdt deze up-to-date.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van collega’s mbt sociale wetgeving (bv. verlof, tijdskrediet), HR-platform, wagenpark,…
• Je ondersteunt de fleet manager bij de on/offboarding van medewerkers, bestellingen van wagens,….
• Je bent verantwoordelijk voor de registratie en/of opvolging van ziekteafwezigheden.
• Je past HR policies aan voor de groep en kijkt er mee op toe dat deze worden toegepast binnen de organisatie.
• Je zorgt voor maandelijkse / trimestriële rapporteringen rond instroom – uitstroom.
• Je voert exitgesprekken met medewerkers die de organisatie verlaten, en maakt hiervoor de nodige verslagen en rapporteringen op.
• Je werkt nauw samen met en biedt ondersteuning aan de HR manager.

In dit profiel herken jij je: 

• Je behaalde een bachelor diploma in een HR-richting of hebt een eerste relevante werkervaring als HR assistant of HR officer.
• Je hebt minstens een eerste ervaring met search & recruitment.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk en werkt stipt en nauwkeurig.
• Je hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
• Je bent discreet, integer en kan met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Door jouw aanpak sta je dicht bij de medewerkers en draag je de waarden van het bedrijf uit.
• Je bent een teamspeler die graag zelfstandig werkt en het eigen werk kan organiseren.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Frans is mooi meegenomen.
• Je werkt oplossings-en resultaatgericht.
• Idealiter heb je reeds ervaring met het voeren van interviews met kandidaten en medewerkers.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de ‘syndicus van de toekomst’.

Bij ons krijg je:

• De kans om terecht te komen bij de ‘syndicus van de toekomst’, voorloper op het gebied van innovatie en digitalisatie #weshapethefuture.
• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Ruime verantwoordelijkheid en grote autonomie.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een voltijdse overeenkomst in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).
• Een flexibele werkomgeving. Na je opleiding en inwerking kan je op regelmatige basis telewerken (max. 2 dagen/week).
• De kans om je continu verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Gerantis.