Functieomschrijving

Als Teamlead Administration ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en aansturing van een team van Administration officers.

Je zal instaan voor de goede organisatie van jouw team en bied hen ondersteuning & advies waar nodig.

Je rapporteert aan de CFO Accounting & Administration.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en aansturing van een team van medewerkers die instaan voor de administratieve ondersteuning van de verschillende kantoren binnen de groep en het administratief beheer voor gebouwen in mede-eigendom.
• Je houdt overzicht over je team en keurt verlofaanvragen goed in functie van de aan-en afwezigheden van het ganse team.
• Je biedt ondersteuning en advies over allerlei vragen aangaande de functionele werkzaamheden.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen rond teamwerking en organisatie.
• Je begeleidt en introduceert mee de HR procedures en policies binnen jouw team (bv onboarding, offboarding, telewerk,..)
• Naast je verantwoordelijkheden als Teamlead, sta je samen met je team mee in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren en het administratief beheer voor gebouwen in mede-eigendom waar nodig.
• Je rapporteert op geregelde tijdstippen aan de CFO Accounting & Administration.

In dit profiel herken jij je:

• Je behaalde minstens een A2-diploma in een administratieve richting, of je hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit natuurlijk leiderschap: je weet hoe je jouw team kan motiveren, aansturen, coachen met nadruk op een optimale bezetting en kwaliteitsvol werk afleveren.
• Je bent een duidelijke communicator die op een constructieve manier meedenkt om problemen op te lossen. Met andere woorden: je staat graag tussen je team.
• Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Je bouwt graag mee aan de syndicus van morgen.

Bij ons krijg je:

• De kans om terecht te komen bij ‘de syndicus & rentmeester van de toekomst’, voorloper op gebied van innovatie en digitalisatie #weshapethefuture.
• Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s.
• Een ‘on the job’ training door een ervaren collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.
• Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen en bedrijfswagen.
• Een flexibele werkomgeving, waarbij je na een inwerkingsperiode en wanneer jouw werkzaamheden het toelaten op regelmatige basis kan telewerken (1 dag / week).
• Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).