Administratief Dossierbeheerder Verhuur
Ifac Service in een notendop Ifac Service werd opgericht in 1978 en maakt sinds mid 2023 deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer.
Je takenpakket:
• Voorbereiding, opmaak en opvolging van huurcontracten (dit gebeurt in tandem met de
commerciële medewerkers);
• Je bereidt huurcontracten voor op basis van info aangeleverd door onze commerciële medewerkers
• Je stuurt voorbereide contracten voor goedkeuring naar eigenaars en huurders en verwerkt hun
feedback
• Je volgt de registratie van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen op
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor onze diensten Verhuur en Beheer
• Klantencontact, dat gebeurt zowel op kantoor, via de telefoon, als per e-mail (belangrijk: steeds met
Colgate ®-smile)
Je profiel:
• Boy oh boy wat ben jij administratief sterk, dat mag gerust óók eens gezegd worden, toch?
• Je bent meertalig (Nederlands, Frans en Engels) of je trekt zo goed mogelijk je plan.
• Je ziet werk en springt wanneer nodig bij om een collega uit de nood te helpen.
• Je bent niet vies om af en toe de telefoon op te nemen en te e-mailen met klanten.
• (En we zijn helemaal niet veeleisend, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig,
diplomatisch, zelfstandig, … en je kan elk ander typisch vacature-buzzword die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken! ;)
• Je kan werken met Office en je wilt gerust ook eens iets nieuws leren.
• Je enthousiasme werkt aanstekelijk.
• Werkervaring in dit domein (rentmeester, syndicus, logistiek, bouw) is een pluspunt.
• Je trakteert de collega's steeds (en zonder enige fout) op tijd voor je verjaardag. Of dat met snoepjes, een stuk taart of champagne en kaviaar is, dat kies je helemaal zelf!
• Je eet op vrijdag al eens graag een frietje met de collega’s tijdens de lunch. (deze is eerder non negotiable)
An offer you can't refuse:
• Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt.
• Een correcte verloning aangevuld met allerlei extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen.
• Een aangename werksfeer in een ervaren dynamisch team, gevestigd in een hypermodern kantoor met een open workspace in hartje Tervuren
• Work hard, play hard. Dit wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan.
- Department
- Real Estate
- Rol
- Administratief Vastgoedbediende
- Locaties
- Leuven-Brussel
Leuven-Brussel
Over Careers Gerantis
Een professioneel en duurzaam beheer van gebouwen in al zijn facetten, daar staan we voor. Als syndicus en rentmeester werken we op het kruispunt van technisch, financieel, juridisch en administratief beheer. Ons terrein is zowel het residentieel als het commercieel en zorgvastgoed. We investeren voortdurend in het talent van onze medewerkers, in gedegen sectorexpertise en in technologische innovatie.